Hoe vermeld je opleidingen op je cv? - Tips en voorbeelden

Opleidingen vormen een belangrijk deel van je cv. Daarom is het goed om uit te zoeken hoe je dit onderdeel strategisch inzet, om je kansen tijdens een sollicitatie te vergroten.

Waarom is het belangrijk om opleidingen te vermelden op je cv?

Opleidingen op je cv zijn geen bijzaak; recruiters en werkgevers gebruiken ze als een snel en efficiënt beoordelingsinstrument. Het laat ze zien:

• Of je aan de harde functie-eisen die in de vacaturetekst staan voldoet. Denk aan het vereiste opleidingsniveau, een relevante richting en eventuele specialisaties. Voldoe je daar niet aan? Dan verdwijnt je cv misschien direct uit beeld. Klopt het wel, dan leest men snel verder.
• Hoe jouw professionele ontwikkeling eruit ziet. Afhankelijk van hoe gedetailleerd je dit onderdeel aanvliegt staat hier niet alleen wat je hebt gestudeerd, maar ook hoe je dat hebt ingevuld. Jouw minors, projecten, onderzoeken of aanvullende cursussen laten bijvoorbeeld zien wat jou interesseert, hoe leergierig je bent en of je actief investeert in je vak.
• Of jij past bij het niveau en tempo van de functie. Wanneer dit onderdeel strategisch op je cv is geplaatst en geschreven, overtuig je recruiters en werkevers sneller van jouw geschiktheid voor de rol.

Waar vermeld je opleidingen op je cv?

Cv’s worden zelden van boven tot onder uitgeplozen en doorgelezen; de eerste helft van het document weegt het zwaarst. Wat je daar plaatst, moet dus duidelijk laten zien waarom jij geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert.

Opleidingen worden doorgaans na werkervaring geplaatst of direct na het persoonlijke profiel (boven werkervaring). Welke plek het meest geschikt is voor jouw cv, hangt af van waar jij staat in je loopbaan en de relevantie van jouw opleiding voor deze specifieke sollicitatie.

Hoe vermeld je opleidingen op je cv: 3 manieren

Afhankelijk van je situatie kun je je opleidingen op drie manieren vermelden. In de voorbeelden hieronder zie je wanneer je voor welke vorm kiest en welke informatie je per variant wel en niet vermeldt op je cv.

1. Kort en zakelijk vermelden

Alleen de basisinformatie vermelden is relevant in twee situaties: Wanneer je studie direct aansluit op de functie en zodra je voldoende werkervaring hebt opgebouwd.

In de eerste situatie – je studie sluit direct aan op de functie – heeft je studie weinig uitleg nodig omdat die precies matcht met wat de functievereisten zijn. Een beknopte weergave van je opleidingen helpt recruiters en werkgevers om snel te kunnen checken of je profiel inderdaad voldoet aan de formele eisen uit de vacature.

In de tweede situatie – je hebt voldoende werkervaring opgebouwd – wordt je opleiding vooral gebruikt om je niveau en richting te bevestigen. Te veel detail kan afleiden van de ervaring die je inmiddels in de praktijk hebt laten zien.

Beperk je tot de basisinformatie over je opleidingen. Een korte, zakelijke vermelding volstaat; toelichting op specialisatie, projecten of cijfers is meestal niet nodig.

2. Inhoudelijk toegelicht

Specifieke theoretische kennis uitlichten bij opleidingen is vooral nuttig bij functies waar veel kandidaten met dezelfde opleiding reageren, bijvoorbeeld bij juniorfuncties met specifieke diploma-eisen. De naam van je opleiding alleen zegt dan weinig; het is de context die laat zien wat jou onderscheidt.

Voeg bij je opleidingsnaam (en de rest van de basisinformatie die hierboven staat) korte toelichtingen toe die je specialisatie, afstudeeronderzoek of bijzondere prestaties beschrijven.

3. Praktisch uitgewerkt

Praktische informatie op je cv vermelden over wat je hebt gedaan en geleerd tijdens je opleidingen is vooral belangrijk bij mbo- en hbo-opleidingen, of bij functies waarin praktische, organisatorische of uitvoerende vaardigheden belangrijk zijn. In tegenstelling tot inhoudelijke informatie laat dit zien hoe je je kennis in de praktijk kunt toepassen, en niet alleen wat je geleerd hebt.

Benoem, naast de basisinformatie, concrete praktijkervaring uit je opleiding, zoals stages, projecten, afstudeeropdrachten of keuzedelen. Voeg resultaten of specifieke bijdragen toe als die relevant zijn.

Bekijk onze cv-voorbeelden om te zien hoe opleidingen eruit zien op jouw cv.

Volgorde voor opleidingen op je cv

De volgorde waarin je opleidingen op je cv staan helpt recruiters en werkgevers te zien hoe relevant je achtergrond is voor de functie. Er bestaat geen vaste regel voor de volgorde van je opleidingen, maar er is wel een duidelijke logica: zet datgene bovenaan wat voor deze rol het belangrijkst is.

Het onderstaande overzicht laat zien welke volgorde wanneer het beste werkt.

Vuistregel: Twijfel je over de volgorde van de opleidingen op je cv? Zet dan bovenaan wat een recruiter het snelst helpt beoordelen of jij voldoet aan de functie-eisen. De rest volgt daarna.

Wat als je een opleiding niet hebt afgemaakt?

Een niet-afgeronde opleiding hoeft geen bezwaar te zijn op je cv. Recruiters letten niet alleen op diploma’s, maar ook op opgedane kennis en ervaring. Vermeld een niet-afgeronde studie als deze relevante kennis of vaardigheden heeft opgeleverd en aansluit bij de functie waarop je solliciteert.

Vertaal die kennis of vaardigheden naar iets tastbaars. Zet in één of twee krachtige bulletpoints wat je tijdens je opleiding hebt geleerd dat direct aansluit bij de functie waarop je solliciteert. Denk aan opgedane kennis, ontwikkelde vaardigheden of een voorbeeld dat jouw enthousiasme voor de rol extra benadrukt.

Denk aan een vak dat je hebt gevolgd, een vaardigheid die je hebt geleerd, een specifieke opdracht, afstudeeronderzoek of een module die je hebt afgerond die aansluit bij de functievereisten en iets zegt over wat je weet, wat je kunt en/of wat je wilt. 

De kracht van een niet-afgeronde opleiding schuilt in de kennis en ervaring die je wél hebt opgedaan. Beschrijf deze zo helder mogelijk in relatie tot de functie waarop je solliciteert. Kies zorgvuldig wat je benoemt, blijf eerlijk over je kennis en ervaring en focus op wat echt relevant is.

Neem een niet-afgeronde opleiding alleen op als deze iets toevoegt aan je profiel voor de functie. Heeft de opleiding relevante kennis of vaardigheden opgeleverd, dan versterkt dit je cv. Draagt de studie niet bij of kan deze een negatief beeld geven, laat hem dan weg.

Besluit je de opleiding wél te vermelden, wees dan duidelijk en transparant. Noteer de studierichting, de onderwijsinstelling en de periode waarin je hebt gestudeerd. Maak ook zichtbaar dat de opleiding niet is afgerond, bijvoorbeeld door dit tussen haakjes te vermelden.

Door de jaartallen te vermelden, laat je zien hoeveel tijd je in de studie hebt geïnvesteerd en voorkom je dat er een onduidelijk gat in je cv ontstaat.

Maak de vermelding krachtiger door kort te benoemen wat je in deze periode hebt geleerd of gedaan, zoals relevante vakken, specialisaties, projecten, groepsopdrachten, ontwikkelde vaardigheden, of een onderzoek, stage of praktijkopdracht.

Zo maak je duidelijk dat je studie echt iets heeft opgeleverd. Voor de lezer van je cv is dat belangrijk, want het laat zien wat je weet, waar je interesses liggen en hoe je je hebt ontwikkeld.

Wat zet je op je cv als je nog aan het studeren bent?

Als je nog studeert en je opleiding niet hebt afgerond, kun je die logischerwijs niet als afgerond op je cv zetten. Je hebt het diploma immers nog niet op zak. Toch verdient de opleiding een plek op je cv. 

Vermeld de basisinformatie over de opleiding, net als je dat voor een afgeronde opleiding zou doen. Het enige verschil zit 'm in de datum: daarmee maak je duidelijk dat je opleiding nog niet is voltooid. 

Schrijf in plaats van de afstudeerdatum/jaartal: ''verwachtte afstudeerdatum:...''

Op deze manier laat je eerlijk zien dat je nog studeert. Een opleiding die je nog niet hebt afgerond onderstreept jouw nieuwsgierigheid en inzet om je in een vakgebied te verdiepen. Geef deze dus zeker een plek op je cv en licht relevante vakken, projecten, stages of modules uit in bullet points die passen bij de functie waarop je solliciteert.

Wat zet je op je cv als je geen opleiding hebt gevolgd?

Wat je niet hebt, kun je niet vermelden. Heb je geen formele opleiding afgerond of gevolgd, dan laat je het onderdeel Opleiding weg of beperk je het tot een korte vermelding (bijvoorbeeld: “Geen afgeronde opleiding”). De nadruk ligt dan volledig op de rest van je cv, en wat je dus wel in de praktijk hebt geleerd en gedaan.

Beschrijf concreet waar en hoe je je kennis en vaardigheden hebt opgedaan, bijvoorbeeld via:

• Werkervaring (betaald of onbetaald)
• Vrijwilligerswerk
• Zelfstandige projecten of ondernemerschap
• Hobby’s of nevenactiviteiten met duidelijke verantwoordelijkheden
  (bijvoorbeeld: website gebouwd, evenementen georganiseerd, administratie gevoerd)

Zo maak je zichtbaar wat je kunt, zonder diploma.

Een praktische aanpak wanneer je geen opleidingen voor op je cv hebt is een vaardigheden-cv. Daarin zet je niet je opleiding, maar je ervaring en resultaten centraal.

Gelden cursussen ook als opleidingen? 

Ja, relevante cursussen, trainingen en workshops tellen mee als bewijs van jouw ontwikkeling en inzet. Vermeld ze echter alleen als ze aansluiten bij de functie waarop je solliciteert.

Je kunt cursussen opnemen onder het kopje Opleidingen of, als je onderscheid wilt maken, een apart kopje Cursussen aanmaken. Zo voorkom je dat een minder relevante, recente cursus boven je belangrijkste diploma’s komt te staan.

Final checklist voor een professionele opleidingen-sectie op je cv

Een sterke opleidingen-sectie op je cv kan het verschil maken. Gebruik deze checklist om te controleren of jouw cv overzichtelijk, relevant en overtuigend is:

Hoe zorg je ervoor dat jouw cv en opleidingen opvallen?

Zelfs sterke opleidingen of indrukwekkende studieprestaties verliezen hun impact als ze wegvallen in een rommelige opmaak. Recruiters scannen cv’s vaak in enkele seconden. Een duidelijke structuur, logische indeling en consistente vormgeving van je cv bepalen daarom in grote mate hoe sterk jouw verhaal overkomt.

Professionele cv-templates helpen om opleidingen automatisch op de juiste plek te presenteren en zorgen voor een overzichtelijke opbouw van je cv. Zo wordt het direct duidelijk wat hoofd- en bijinformatie is, hoe opleidingen zich verhouden tot werkervaring en waar ruimte is om relevante studieprojecten, stages of specialisaties toe te lichten. Zonder dat je zelf hoeft te experimenteren met lay-out of design.

Met een cv-tool kun je bovendien eenvoudig schakelen tussen verschillende templates en structuren. Zo kies je een opzet die past bij jouw profiel en de functie waarop je solliciteert, terwijl de opmaak professioneel en consistent blijft.