Controleer je cv met de cv checklist

Je cv moet aan behoorlijk wat voorwaarden voldoen om professioneel genoeg te zijn. We hebben de belangrijkste voorwaarden voor je op een rijtje gezet.

Personalia / persoonlijke gegevens

Staan jouw contactgegevens correct vermeld, zodat de werkgever of recruiter je eenvoudig kan e-mailen, bellen of schrijven? Volledig woon- of postadres, e-mailadres en telefoonnummer mogen niet ontbreken op je cv.

Gebruik je een e-mailadres dat zakelijk en professioneel genoeg is? Een e-mailadres dat ‘grappig’ is, wordt over het algemeen niet gewaardeerd bij sollicitaties. Houd het liever bij: voornaam.achternaam@example.com.

Solliciteer je op een functie waarbij het hebben van een rijbewijs belangrijk is? Zorg dan dat je jouw rijbewijs (of rijbewijzen) vermeldt.

Is de foto op je cv professioneel genoeg en past deze bij de functie waarop je solliciteert? Een foto op je cv is overigens niet verplicht, maar wel gebruikelijk.

Werkervaring

Heb je alle relevante werkervaring opgenomen op je cv? Denk ook aan bijbanen, stages en nevenactiviteiten. Alle ervaring die bijdraagt aan een goed profiel voor de functie, zet je op je cv.

Passen de toelichtingen bij de werkervaring goed bij de functie waarop je solliciteert? Heb je uitgelicht en benadrukt wat relevant is? Denk aan de belangrijke taken, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten. Laat de minder belangrijke zaken weg, zeker als je ruimtegebrek hebt.

Opleidingen

Klopt de volgorde van de opleidingen en heb je alle opleidingen vermeld op je cv?

Staan op je cv alle relevante prestaties (beurzen, prijzen) en projecten (afstudeerscriptie) die bij je opleidingen horen?

Bij solliciteren in het buitenland: heb je certificaat- of diplomasupplementen aangevraagd zodat buitenlandse werkgevers weten wat het niveau van jouw certificaten of diploma’s is?

Blijkt uit de toelichting bij jouw opleidingen dat je vaardigheden bezit die relevant zijn voor de functie?

Persoonlijke vaardigheden en competenties

Benoem je op je cv de competenties en persoonlijke vaardigheden die van belang zijn voor de baan? Leg de vacaturetekst nog eens naast je cv en kijk of er voldoende aansluiting is.

Heb je een persoonlijk profiel opgenomen om de belangrijkste vaardigheden voor de functie toe te lichten met voorbeelden? Als je kunt “bewijzen” met deze voorbeelden dat je bepaalde competenties bezit, zal een werkgever eerder geneigd zijn om je uit te nodigen voor een gesprek. Je kunt daarnaast in een apart onderdeel extra vaardigheden toevoegen.

Vooral voor IT-ers is het belangrijk dat je jouw computer- en programmeervaardigheden benoemt. Staan ze er allemaal op?

Referenties

Heb je referenties op je cv vermeld? Dit doe je alleen als de werkgever daar nadrukkelijk om vraagt.

Het komt veel vaker voor dat werkgevers pas in een later stadium om referenties vragen. Je kunt dan dus meestal volstaan met een zin als ‘Referenties op aanvraag beschikbaar’.

Zijn jouw referenties ervan op de hoogte dat ze binnenkort benaderd kunnen worden en hebben zij toestemming gegeven om voor jou als referentie op te treden?

Heb je de contactgegevens en functienamen van jouw referenten voor jezelf genoteerd en op een rijtje gezet?

Algemeen

Begint jouw cv met de belangrijkste informatie en is je cv onderscheidend genoeg?

Is het duidelijk wie jij bent? Laat je cv zien wat voor persoonlijkheid jij hebt? Het helpt als je een goede, professionele foto en een persoonlijk profiel (samenvatting) toevoegt. In het profiel beschrijf je je ambities, kwaliteiten en vaardigheden.

Is het cv voldoende afgestemd op de functie waarop je solliciteert? Als je je cv per sollicitatie aanpast, is de kans groter dat je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Heb je goed nagedacht over de volgorde van je cv?

Klopt de volgorde van de datums op je cv?

Bevat je cv gaten? Het is slim om een toelichting te geven bij een gat in je cv.

Heb je jouw talenkennis correct en duidelijk op je cv gezet?

Heb je jouw social media profielen (LinkedIn-profiel) aan je cv toegevoegd én gecontroleerd of deze voldoende professioneel zijn als ‘buitenstaanders’ jouw social accounts opzoeken?
Klopt de lengte van je cv? Past alle informatie op twee A4-tjes, zonder dat je cv er ‘vol’ uit ziet? IT-ers mogen een iets langer (drie kantjes) cv hebben, want ze hebben vaak meer computervaardigheden te melden. Je kunt eventueel aangeven dat er een langer cv op aanvraag beschikbaar is. Zet in je sollicitatiebrief of onderaan je cv bijvoorbeeld: “Dit is een beknopt cv. Een uitgebreid cv is op aanvraag beschikbaar en mail ik u graag.”
Is het lettertype niet te klein en is het kleurgebruik dusdanig dat je alles goed kunt lezen? Het is slim om je cv even uit te printen om de leesbaarheid te checken.
Is je cv overzichtelijk met een duidelijk indeling? Hebben de verschillende onderdelen titels (kopjes) en staat er voldoende witruimte tussen de onderdelen?
Heb je je cv gecontroleerd op spelling, grammatica en correct taalgebruik?
Heeft jouw cv een consistente en professionele lay-out? Oftewel: is er geen sprake van verspringende tekst of onderdelen, gebruik je overal hetzelfde lettertype en klopt het kleurgebruik?
Vind je jouw cv er aantrekkelijk uit zien? Zou je het zélf willen lezen? Vraag dit ook eens aan iemand anders.
Heb je een PDF-bestand gemaakt van je cv, zodat de opmaak behouden blijft?

Allerlaatste check voor je cv

Heb je alles, maar dan ook écht alles gecheckt? Ziet je cv er professioneel en aantrekkelijk uit? Dan is er nog één ding te doen: laat je cv door iemand anders checken. Een ander ziet vaak toch nog dingen die niet kloppen of beter zouden kunnen. Je zou niet de eerste zijn die zijn eigen spel- of typfoutjes over het hoofd ziet doordat je al weet welke tekst er zou moeten staan. Check, check, dubbelcheck dus! Alles gecontroleerd? Dan is het nu hoogste tijd om je cv te versturen en die baan te scoren! We wensen je heel veel succes!